仮(調整中)タイムテーブル

 

若干変わります

町田会場概要

 

舞台正面から見たイメージです


越谷ステージ概要


午前中の特別ケイキ枠は基本5枠ですので、お早めに!

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未来に繋げケイキちゃん限定特別ケイキ枠
31年ケイキちゃん枠お申込み完.pdf
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※26人以上のハーラウ・教室様はケイキちゃんは、お一人1800円均一で応援させて頂きます!



※26人以上のハーラウ・教室様はケイキちゃんは、お一人1800円均一で応援させて頂きます!


こちらは一般のお申し込み書に成ります!

 

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31年版ピュアハワイフェスティバル【ステージ部門】お申込み.pdf
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こちらは、小学生以上の大人価格のお申し込みです。

ケイキちゃんは別にお申込書ございます。

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「ピュアハワイフェスティバル2019

 

ステージ部門応募概要

 

~ピュアハワイフェスティバルのステージでフラを踊ろう!!~


 Halau / HAWAIIAN shop を含めた各部門でフィールドを共有しあい予算的にも負担を分散し、日本のHULAシーンをはじめ、「ピュアハワイフェスティバル」のコミュニティをさらに広げることが目的です。また、ステージはハラウの先生と共に日々練習を積み重ねてきた成果、友達同士で練習を積み重ねてきた成果を披露する、参加型のイベントであり、家族や友人達とその感動や楽しさを共有してもらう事も「ピュアハワイフェスティバル」のテーマの一つです。発表の場をお探しのハラウまたはHULA愛好クラブの皆さま、初心者からプロまで同じステージで楽しく過ごす空間に是非ご参加お願いいたします。

 

 ● 募集数: ステージ部門50組(先着順)

 ● 町田応募締切:第1次締切り 2019年1月8日先着順

● 越谷応募締切:第1次締切り 2019年3月8日先着順

 (規定数に達した時点にて締切とさせていただきます。)

 ● 町田最終締切り 2019年2月3日先着順

 ● 越谷最終締切り 2019年4月3日先着順

(規定数に達した時点にて締切とさせていただきます。)

● 応募対象:フラダンス及びタヒチダンスをメインとしウクレレ奏者・

ハワイ関連音楽で宜しくお願いいたします。

 【エントリーについて】基本前回の練馬の時と同じ形態です。 

 ※人数が確定していない場合、Cコースの10名でお申込み頂き、

 エントリー枠の確保をお願い致します。確定後出演人数を事務局までお知らせ下さい。

 ※エントリー費の入金確認後に受付完了とさせて頂きます。  

 ご入金が確認出来ない場合には、エントリー枠の確保は出来ませんのでご注意下さい。     

※ エントリー費の入金確認後に受付完了とさせて頂きます。

 ご入金が確認出来ない場合にはエントリー枠の確保は出来ませんのでご注意下さい。

 (最新のエントリーの締切り状況は事務局にご確認ください。受付締切り後に、

 エントリー費用をご入金頂いた場合には、 お申込みの受付が出来ませんので、

 ご連絡させていただきましてご返金させて頂きます。予めご了承ください。) 

 

1:エントリー費はピュアハワイフェスティバル通常価格【税別】にさせて頂いております。

 

 2:1エントリーにおいてのステージの持ち時間は基本12分以内3曲または、

時間以内であれば4曲可能です。

 

※音出し先行、ステージへの入り出時間も含め12分または15分以内厳守

(なお、特に4~5曲エントリーのハラウ様は12分または15分の時間に注意して下さい。)

 

3:ステージの広さは

町田 幅9m、奥行3.6m下段1.5mとなります。

越谷 幅15m、奥行4.4mとなります。

 今年はステージ業者様と調整中ですが、若干大きく出来るように調整中です。

 人数や演出によりステージ前のフロアー(若干)使用可能です。

 

4:エントリー人数を事前に事務局にお申し込みして下さい。

※申し込み用紙の送付はFAXまたは郵送でも可能です。

 

5:エントリー申し込みの受付は先着順とし、【第1次締め切り町田は1月8日】、

最終締切を2月3日といたしますが、
 募集既定組数(2日間50組)を 達した時点にて終了といたします。

【第1次締め切り越谷は3月8日】、

最終締切を4月3日といたしますが、

 

6:エントリー申し込みにおける出演希望日・時間帯は受付先着順を優先し、

最終決定は出演確認書にて事務局が調整させて頂きます。

 

7:エントリーのキャンセルは開催30前日といたしますが、

それ以降のキャンセルの場合は

エントリー費のご返金には応じられませんのでご了承お願いいたします。

 

8:エントリーは申し込み用紙を送り、専用WEBページで購入していただきます。

入金は専用ゆうちょ銀行でお振込み下さい

 

入金確認後→申し込み完了→2週間前後事務局よりご連絡させて頂きます。

 

 規定数に達した時点にて締切とさせていただきます。

 

ご質問お問い合わせは事務局まで下さい。

 

入金確認後→2週間以内に事務局より受付確認後

FAX or メールにて送付致します。
 ※入金後2週間以内に連絡がない場合には事務局へお問い合わせください。

 

【 エントリー受付完了後の注意事項 】

 

1:当日は仮出演許可証(お申込書控え)と音源は各自で会場受付までお持ち下さい。

(音源はCDのみとなります。)

 

2:現場ステージでの場当たりやリハーサルは行いません。

 

3:会場内・楽屋・バックステージにての貴重品の管理はご自身で管理お願いいたします。


4:出演当日90分前に会場内に設置されているGI(ゲストインフォメーション・受付)に来ていただき

 

チェックインをしてください、その際仮出演許可証(お申込書控え)をお持ちいただき、最終人数とエント

 

リー費の確認後正出演許可証をお渡しします。


5:その後スタッフが楽屋エリアに誘導いたしますので出演時間50分前に受付までお越し下さい。


6:スタッフに指定された楽屋にて各エントリーハラウ様は20分で着替え及び準備を済ませ、

 

バックステージにて待機して下さい。出演後20分以内に楽屋を退室して下さい。

(楽屋のご利用時間は合計40分にてお願いします。)


※大勢の出演者がいらっしゃいますので、互いに協力し合ってスムーズな行動にご理解ご協力下さい。


7:出演時間につきましては、イベント運営上多少前後する場合がございますので予めご了承下さい。

 

Aloha!  ハラウ・ご出演者様に、ご報告!

 

今回の「ピュアハワイフェスティバル2019」は事前に出演許可書はお送り

する事を変更し、皆様が今回エントリー頂きました際にお送りいただきました、「お申込書(FAX用紙)」を

当日にお持ち頂きまして、ゲスト受付(GI)で、エントリーメンバーとご入金頂きま した金額をご確認させて頂きまして、その後、出演許可書をお渡しさせて頂きます。当日まに参加人数が増える際領収書が当日ご用意出来ないので、領収書が必要な場合は、日の2日前木曜日までにお振込み頂きたいと思いますので、宜しくお願いいたします。 では開催当日まで今しばらくお待ちください、宜しくお願いいたします。        

 Big Mahalo   ピュアハワイフェスティバル2019実行委員

       ハワイLOVEフェスティバル事務局 一同

会場図はイメージ図です。最終的に変更が有りましたら、告知いたします。

出演者・出店者様の運営しやすいように変更する場合も有ります。

※体験エリアのみ雨天の場合は返金します。それ以外は返金出来ません。

 町田会場は今回は体験エリアは設けません!越谷会場のみです。

 

※悪天候の場合、実施の有無は開催日前日深夜22時迄に会場本部、または

 

当日、午前7時迄に決定いたしますので事務局までにお問合せ下さい。

 

また第1回のハワイ町田フェスティバル2015の経験状、前日まで雨が降り、

 

そして当日の朝も雨が降って居ましたが、奇跡的にオープニングが始まると

 

雨が止んだ事も有り小雨でも、決行させて頂きますが、地震台風等が発生し

 

た場合は中止させて頂きます、それ以外の小雨小雪の場合と既に会場が設営

 

されていてる状況の場合は、各ハラウ様の方でご判断頂き、踊られる踊られ

 

ないは最終判断はお任せいたします。また開催地の行政の要請で開催

 

にあたり事故ケガが起こり得そうな気象状況場合は、中止にさせて頂きます。

 

 

 

※相模大野会場の際も雨が降ってなくても、風速8m以上等運営に支障が

起きたり、出店ブースが維持できないくらいの突風が吹いた場合も、出演者・お客様・スタッフに安全安心が確保できない状況も、中止させて頂きますが

 

今回は町田会場は完全室内で開催します。越谷会場はショッピングモール会場ですので、基本は開催します、ただ天変地異または行政の方で中止要請が入りました場合以外は、全力で開催します!

 

※悪天候による中止にての 広告掲載料・出店料のご返金は行いません。

 

※ハラウ、出演者様、「ピュアハワイフェスティバル」が悪 天候等で中止になった場合、及び出演者・出店者様のご都合によるキャ ンセルの場合返金は出来ませんので予めご了承下さい。

 

※悪天候の場合で出演が出来なくなった場合は、次回のエントリー費から値引きさせて頂きます


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